2016年12月16日在总公司召开了二〇一六年年度会议，总公司领导、各工作站负责人、各部门主管参加了此次会议。
　　会议由总经理杨晨主持召开，各工作站负责人及各部门主管做了全年工作总结及2017年计划。总经理杨晨对即将过去的2016年工作进行了总结点评，同时对即将要到来的2017年进行了展望。
　　首先，各工作站负责人依次对今年的工作进行了总结汇报，各工作站都按时圆满完成2016年省新闻出版广电局下达的公益放映任务：196692场，统计观众人数：17303610人次，进度完成率100％。其次，各工作站将今年放映过程中设备出现的主要问题进了汇总及探讨，如海威设备在放映过程中多次出现自动退出的现象，有时一部电影放映会出现2-3次这种现象；上文广设备找不到硬盘和放映机一开机灯泡就灭的情况比较多等问题，针对这些问题维修部主管张建国一一为大家解答，大家也是积极讨论，献计献策，最后总经理杨晨指示维修部门要积极同厂家联络沟通，提高维修的质量和时间。再次，针对今年的影片订购工作，大家表示今年总体而言影片还是不错的，2016年共计订购影片630部237957场，订购金额2796997元 ,2016年在影片订购片源种类和数量上都有大幅度的增长，片源更加丰富充足，针对观影人数大家也进行了讨论，比较现实的问题就是年轻人和老年人的心态不一样了，观影人的心态变了要求也就不一样了，比如《古月承华》在庆阳地区放映效果理想，但是在河西地区就不太好，所以我们要针对不同地区，不同观影人的需求进行调整。同时六工作站胡经理针对旧设备的返回问题以及保管期限等问题进行了提问，杨总指示侯经理尽快与广电田主任联系沟通确定具体方案。对于台账核对流程相关问题，经过大家的讨论和商议，杨总指示今后台账核对截图工作根据各工作站的具体完成情况与电影部沟通确定具体时间，主要截图工作由工作站做，减少发卡次数和卡丢失的情况，总公司只针对出现问题的数据进行核对。最后，各部门也将今年的维修设备情况、放映统计情况、放映员保险购买情况、微信及网站更新情况、收发货情况等工作进了总结汇报。
　　会议最后由总经理杨晨做了总结工作，杨总指示针对各工作站提出的问题要及时沟通解决，同时完善《电影部管理办法汇编》相关条例及工作流程的修改，各工作站于20号前及时上报车辆情况，总公司积极配合。此外，明年争取每个月召开例会，加强工作站与总公司的沟通，各部门各工作站也要加强沟通衔接工作。明年新平台的使用可能要遇到的问题我们要及早做好准备工作，同时明年尽早开展放映员的培训工作及影片订购工作，在开展放映员培训工作前计划对2016年年度优秀放映员开会进行表彰，各工作站将优秀放映员的材料及时上报总公司办公室。