甘肃飞天院线唱响“减员增效”工作三步曲
2012-10-15
近期甘肃飞天院线总公司，及各地县分公司确定的“降本增效” 战略作为工作的重要内容，对劳动用工实施集中管控，推进广告业务网点、内部处理、生产辅助 等环节流程优化工作，谋求精细化管理，积极探索企业高效运营规模化、效益化和可持续发展之路，逐步精心打造出一支精效、精简、精干的企业团队。
2012年，按照“统一、精简、高效”的原则，甘肃飞天院线总公司积极实施“减员增效”战略，通过内部调整、优化配置，加大核心能力投入，加强重点业务经营，将精兵、强将放在第一线，唱响了“减员增效”三部曲。
第一步“兼并”
对部分规模较小，人均工时利用率较低的部门、班组进行合并，由原来的“一人一岗一职”调整为“一人多岗多职”，将原有岗位进行优化，让能力强、工作效率高 的人员合理兼职。通过调研，将公司总部进行大班组制管理，将以往的“上五天休两天”作息制改为“上六天休一天”， 采取以上措施，不仅使全体员工时达到饱满，而且实现减员6人，充实了公司本部高效性。公司领导层通过重新进行工作量测算之后，对部门规划道进行整合，并将电影部与监控组暂时合并，同时在乡镇放映点大力推行“贴片广告创收”的作业方式，在保证放映质量的同时将部分分公司工作人员解放出来，并通过岗位再培训充实到地方放映点，解决了制度缺员问题。
第二部“排班”
制订了《甘肃飞天院线工时管理办法》，并完善相应的管理及考勤台帐，改变以“日”（天数）为单位的考勤登记，代之以“时”（小时）为单位的考勤登记，在做 好日常考勤的基础上，制作了《员工月工作时间统计表》，使考勤工作更加规范化、精细化。通过对员工月工作时间的统计结果进行分析，将工时不饱满的岗位进行 重新排班，合理分配工作时间及作业班次，在短期业务量突增时，打破班组的界限，实行交叉作业，确保工时饱满。如总经办、广告部通过过实行梯形排班法，由原来的11人减为4人，不仅使员工的工时达到饱和，而且释放出1人充实到放映点及解款财务出纳，解决了重要岗位人员配备不足的问题。如分拣封发等内部作业岗，采取交叉排班、动态排班等方式，使业务高峰期工作人员增，业务清淡时工作人员减，同时将让工时不饱满的部分内部处理岗人员兼职管库出纳或解款出纳，解决了解款和管库出纳员两边替班的不规范问题。
第三部“考核”
今年以来，总公司在试点成功的基础上逐步全面推行员工绩效考核工作，通过完善考核配套措施，使员工绩效考核工作真正发挥实效。年初，制定了《飞天院线员工违规违纪处理办法（试行）》、《员工管理暂行办法》等规章制度，并以此为基础在总公司推行全员绩效管理工作，对员工进行全方位的考 核与评价，并合理运用考核结果，作为上岗的依据。通过以上考核措施，不仅极大地监督了员工的工作积极性，改变了一些员工以往得过且过的工作状态，也增加员工工作紧迫感和责任感。在考核中，对于不合格的员工，组织内训师对其进行岗位再培训或转岗使用，经再培训上岗或转岗使用三个月后的考核中结果仍为 “不称职”者，根据《劳动合同法实施条例》第十九条第九项之规定，按照相关程序解除与其的劳动合同关系。截止目前，总公司在继续保持业务收入进度完成目标任务的同时，全部从业人员与上年度相比，已实现减员8人。
下一步，总公司将大力推行业务外包，在原先基础上，探索一些简单的、重复的工作业务外包的新路子，从而使有限的人力资源更加合理的配置；有效盘活人力资源，进一步优化人力资源配置，降低人工成本。同时加强对公司的管理力度，研究制定相应管理措施，在降低人工成本的同时要保 证管理水平不下降、服务水平不下降、业务收入不下降，使减员增效能真正得到落实。
下一步，总公司将大力推行业务外包，在原先基础上，探索一些简单的、重复的工作业务外包的新路子，从而使有限的人力资源更加合理的配置；有效盘活人力资源，进一步优化人力资源配置，降低人工成本。同时加强对公司的管理力度，研究制定相应管理措施，在降低人工成本的同时要保 证管理水平不下降、服务水平不下降、业务收入不下降，使减员增效能真正得到落实。
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